Wyjazdy motywacyjne mogą trwać od dwóch dni do kilku tygodni. Wszystko zależy od możliwości finansowych właścicieli firm, którzy w ten sposób chcą nagrodzić najlepiej pracujące w swojej firmie osoby, lub najczęściej z jej usług korzystających klientów. Wyjazd motywacyjny może trwać na przykład tylko dwa dni (często są to weekendy) - oczywiście wówczas taki wyjazd jest organizowany blisko (a więc z reguły na terenie kraju). Niekiedy jednak pod hasłem wyjazd motywacyjny kryją się na przykład trzytygodniowe wakacje w Hiszpanii, połączone ze zwiedzaniem najciekawszych miejsc i braniem udziału w różnego rodzaju imprezach i eventach.